Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites unter den Domains avanx.de und avanx.app sowie die darüber angebotenen Funktionen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AVANX • Beratung | Konzept | Projekt
Zur Pappel 44
39114 Magdeburg
Deutschland

Telefon: 0391 8868920
E-Mail: [email protected]

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Datenschutzbeauftragter: Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: [email protected]

Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von in der Regel 6 bis 10 Jahren) oder andere gesetzlich zulässige Gründe entgegenstehen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. für Hosting, Cloud-Speicher, Web-Analyse oder den digitalen Assistenten), geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf,
verwendeter Browsertyp und dessen Version,
Betriebssystem und Referrer-URL.

Die Verarbeitung dieser Server-Log-Dateien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. lokale Speicher / „Local Storage"). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten.

Technisch notwendige Cookies und Speichereinträge, die für den Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Ihre über unser Cookie-Banner getroffene Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit sie bei erneuten Besuchen berücksichtigt werden kann.

Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien – insbesondere zur Reichweitenmessung und Analyse – werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen.

7. Kontaktaufnahme und Formulare

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Förderanfrage-Formular

Über das Förderanfrage-Formular können Sie eine individuelle Anfrage zur BAFA-Beratungsförderung stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Website, Firma, Anschrift, Branche, Unternehmensgröße, Projektkategorie sowie Ihre Nachricht und ein optional hochgeladenes Dokument. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Förderfähigkeit zu prüfen und Ihre Beratungsanfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datei-Uploads: Optional von Ihnen hochgeladene Dokumente werden bei einem externen Cloud-Speicher-Dienstleister gespeichert, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Bitte laden Sie ausschließlich Dokumente hoch, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Spam-Schutz

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir ein einfaches Verifizierungsverfahren (Schiebe-Captcha) sowie ein verstecktes Feld („Honeypot") ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Benachrichtigung und Speicherung

Ihre Formulareingaben werden bei uns gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den vorstehenden Ausführungen zum Kontaktformular.

8. Digitaler Förder-Assistent (KI-gestützter Chat)

Auf unserer Förderprogramm-Seite bieten wir einen digitalen Förder-Assistenten an, mit dem Sie in einem Chat-Fenster Fragen zur BAFA-Beratungsförderung stellen können. Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden zur Erzeugung einer passenden Antwort an einen spezialisierten Dienstleister für Künstliche Intelligenz übermittelt, der diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung ist die automatisierte Beantwortung Ihrer Fragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und effizienten Informationsbereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre konkludente Einwilligung durch die aktive Nutzung des Chats (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte beachten Sie: Geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und nur solche personenbezogenen Angaben ein, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Der Assistent dient ausschließlich der unverbindlichen Erstinformation und ersetzt keine persönliche Beratung. Für eine verbindliche und individuelle Beratung nutzen Sie bitte die genannten Kontaktmöglichkeiten.

9. Web-Analyse: Google Analytics 4

Diese Website nutzt – ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung – den Webanalysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Hierzu werden Nutzungsinformationen (z. B. aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen) erfasst. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse gekürzt und dadurch nicht mehr eindeutig zuordenbar verarbeitet wird.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Drittlandübermittlung: Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Juli 2026